مقدمه و آشنایی
من هم مثل شما هستم . بعضی اوقات فکر میکنم که واحد مالی ، یک واحد تحمیل شده به مجموعه صرفا به دلیل لزوم انجام تکالیف قانونی است که در تمام ساعات کاری بطور مداوم اطلاعات را وارد نرم افزار حسابداری کرده و فرمهای دارایی و بیمه را تکمیل میکند و در پایان هر ماه و هر سال نیز اظهارنامه ها و لیست های بیمه و مالیات را تهیه و ارسال می کند .
ما نیز میبایست هم یکبار به اداره دارایی و بیمه و .... پول بدهیم و هم یکبار به پرسنل واحد مالی حقوق پرداخت کنیم و هیچ سودآوری نیز برای مجموعه ندارد . این درحالیست که تنها سازمانی که از فعالیت واحد مالی بهره برداری نمیکند ، خود شرکت و مدیران آن هستند .
به خاطر می آورم مدیر عامل و مالک یکی از شرکتهایی که بعنوان مدیر مالی در آنجا مشغول بکار بودم ، در ابتدا از اتاق محل استقرار واحد حسابداری شرکت با عنوان " جعبه سیاه " یاد میکرد و عقیده داشت که نمیداند در این جعبه سیاه چه اتفاقاتی روی میدهد و بیشتر اوقات نیز در اتاق واحد مالی حضور داشت تا شاید بتواند از اسرار این جعبه سر در بیاورد .
دغدغه من در این 15 سال فعالیت در زمینه حسابداری و حسابرسی و همکاری با بیش از 50 شرکت ، دقیقا همین نکته است .
" عدم تهیه و ارائه گزارشات مالی تحلیلی و کاربردی از اطلاعات موجود در سیستم حسابداری توسط واحد مالی جهت استفاده مدیران شرکتها و صاحبان کسب و کار در جهت توسعه و پیشرفت و رسیدن به دور نمای قابل کنترل مجموعه "
تصور من اینست که در مقام مقایسه مدیریت به مانند مغز ، امورمالی قلب ، اطلاعات خون و بقیه واحدها به مثابه اندامهای دیگر بدن هستند . وظیفه واحد مالی انتقال جریان اطلاعات تحلیل شده از واحدها به مدیریت و انتقال تصمیمات مالی مدیریت به واحدها می باشد .
علم حسابداری و علم مدیریت هرکدام بصورت مجزا کاربردهای جداگانه ای دارند . حلقه مفقوده در اینجا ایجاد ارتباط بین این دو واحد است که از طریق رویکرد تحلیلی و ارائه گزارشات کاربردی ویژه مدیریت برگرفته از صورتهای مالی شامل اطلاعات فروش و بهای تمام شده ، موجودیهای کالا ، گردش وجوه نقد ، بدهکاران و بستانکاران و ... محقق میگردد .
بدین منظور تمام اهتمام من در راستای استخراج گزارشات تحلیلی و کاربردی به عنوان ابزاری در دست مدیران جهت کمک به قدرت اخذ تصمیمات آگاهانه تر و هوشمندانه تر در فراز و نشیب های پیش رو است .
بدیهی است بررسی عملکرد گذشته و تحلیل روند حرکتی مجموعه تا به امروز میتواند به نحو شگفت انگیزی مسیر پیش رو را روشن نموده و سبب اتخاذ رویکردهای تاثیرگذار آینده گردد .
کارشناس حسابداری